Заява про конфіденційність ГК Овостар Юніон

Вступ

ГК Овостар Юніон (далі Компанія) піклується про вашу конфіденційність.

Ми прагнемо інформувати вас про те, які категорії персональних даних ми збираємо про вас, як ми їх використовуємо та які права ви маєте щодо своїх особистих даних (далі Особисті дані).

Ця Політика конфіденційності («Політика», «Заява про конфіденційність») допоможе вам зрозуміти, як ми обробляємо дані, які ви надаєте нам, відвідуючи веб-сайти Компанії.

Відвідуючи сайт Компанії, ви приймаєте та погоджуєтеся з діями, описаними в цій політиці.

Ми підтверджуємо, що ми будемо зберігати вашу інформацію в безпеці та що ми повністю дотримуємося чинного законодавства.

Будь ласка, уважно прочитайте наведене нижче, щоб зрозуміти, що відбувається з особистими даними, які ви вирішили надати нам або які ми збираємо від вас.

Визначення

Щоб допомогти вам зрозуміти цю політику, ми пояснюємо використання наведених тут визначень відповідно до міжнародних правил обробки даних. Ми використовуємо такі визначення:

«GDPR» означає Європейський загальний регламент захисту даних, який застосовується з 25 травня 2018 року в усіх державах-членах для гармонізації законів про конфіденційність даних у всій Європі.

«Контролер даних» означає фізичну або юридичну особу, яка (одноосібно, спільно чи спільно з іншими особами) визначає цілі та спосіб обробки будь-яких персональних даних.

«Обробник даних» означає фізичну або юридичну особу, яка обробляє персональні дані від імені контролера даних.

«Суб’єкт даних» — це будь-яка жива особа, яка використовує наші веб-сайти або продукти.

«Особисті дані» означає будь-яку інформацію, яка стосується вас і допомагає ідентифікувати вас (прямо чи опосередковано), наприклад ваше ім’я, псевдонім, прізвище, дані електронної пошти або дані, надані в резюме.

«Обробка» означає будь-яку операцію або набір операцій, які виконуються з персональними даними або наборами персональних даних за допомогою автоматизованих засобів чи ні, наприклад збір, запис, організація, структурування, зберігання, адаптація або зміна, пошук, консультації, використання, розголошення шляхом передачі, розповсюдження або іншим чином надання доступу, узгодження або поєднання, обмеження, стирання або знищення.

«Порушення персональних даних» означає порушення безпеки, що призводить до випадкового або незаконного знищення, втрати, зміни, несанкціонованого розкриття або доступу до персональних даних, що передаються, зберігаються або обробляються іншим чином.

«Спільні контролери» означає двох або більше контролерів, які спільно визначають цілі та засоби обробки.

Чому ми збираємо ваші дані

Ми збираємо ваші персональні дані через сайт як контролер даних, коли ви відвідуєте наш сайт у таких випадках:

• ви є відвідувачем, коли ви просто переглядаєте наші веб-джерела;
• ви є головним представником клієнта, коли ви надсилаєте свої контактні дані через контактні форми наших веб-джерел або за допомогою наданих контактних даних залишаєте будь-який запит, щоб поставити запитання щодо наших послуг і продуктів, отримуєте розрахунки пропозицій;
• ви є потенційним постачальником послуг, коли надсилаєте особисті дані, зокрема комерційні пропозиції, через контактні форми веб-джерел, щоб запропонувати нам свої послуги та знання
• ви є поточним або потенційним працівником, коли надсилаєте особисті дані, зокрема резюме, через наші веб-сайти чи сторінки в соціальних мережах, щоб запропонувати нам свої послуги та знання.

Коли ви надсилаєте свої персональні дані в контактні форми на наших веб-сайтах, вам буде запропоновано висловити згоду на збір і обробку ваших персональних даних, як пояснюється в цій політиці, щоб ми могли надати вам необхідну інформацію або послугу, якщо не може використовуватися інша правова підстава.

Ми збираємо ваші особисті дані лише для цілей, зазначених нижче:

• для налаштування наших веб-сайтів, продуктів і послуг відповідно до вашої поведінки в Інтернеті та особистих уподобань;
• для обробки запитів клієнтів;
• надсилати користувачам рекламні листи, опитування та брати участь в інших типах маркетингових досліджень;
• опрацювати резюме.

Ми НЕ збираємо та не передаємо конфіденційні персональні дані.

Ми НЕ продаємо особисту інформацію.

Ми НЕ використовуємо автоматизоване прийняття рішень і профілювання.

Які дані ми збираємо

Як контролер даних, Компанія може збирати, зберігати та використовувати в нашій операційній діяльності такі види особистої інформації про осіб, які відвідують наші веб-сайти:

• Інформація, яку ви нам надаєте. Ви можете надати нам інформацію про себе, заповнивши форми на нашому веб-сайті. Це включає інформацію, яку ви надаєте, коли запитуєте ціну, зв’язуєтеся з нашою командою, подаєте заявку на вакансію, запитуєте підтримку тощо. Інформація, яку ви надаєте нам, може включати:
  • ваше ім'я;
  • адреса електронної пошти;
  • контакти партнерів/клієнтів/представників компанії, які ви можете надати нам через поле повідомлення у формі «Зв’язатися з нами»;
  • вашу особисту інформацію, надану в резюме заявника, ви можете надати нам у додатку до форми «Подати заявку».
• Інформація, яку наші веб-сайти та продукти автоматично збирають про вас. Стосовно кожного вашого відвідування наших веб-сайтів або коли ви використовуєте наші продукти чи послуги, ми можемо автоматично збирати інформацію, зокрема таку:
  • технічну інформацію, включаючи скорочену та анонімізовану версію вашої адреси Інтернет-протоколу (IP);
  • тип і версія браузера;
  • операційна система та платформа;
  • інформація про ваш візит, зокрема, які сторінки ви відвідуєте, коли ви ввійшли, як довго ви перебуваєте на сайті, як ви потрапили на сайт (включно з датою та часом);
  • час відгуку сторінки;
  • тривалість візиту;
  • що ви натискаєте.

Cookies

Наш веб-сайти використовує файли cookie.

«Cookies» — це невеликі файли даних, які передаються на ваш комп’ютер і дозволяють нам запам’ятовувати певну інформацію про вас. Ми використовуємо їх, щоб відрізнити вас від інших користувачів, коли ви переглядаєте наші веб-сайти або використовуєте наші продукти, щоб покращити ваш досвід користувача та забезпечити значний рівень захисту ваших особистих даних.

Нам потрібна ваша згода на використання файлів cookie, перш ніж ви зможете відвідати наші веб-сайти вперше.

Ви можете не приймати файли cookie. Однак пам’ятайте, що блокування необхідних файлів cookie може зашкодити роботі веб-сайту (деякі функції будуть недоступні або працюватимуть неналежним чином). Також зауважте, що файли cookie жодним чином не дозволяють нам отримати контроль над вашим комп’ютером. Вони використовуються виключно для забезпечення продуктивності, зручності читання та досвіду, а також для відстеження того, які сторінки ви вважаєте корисними, а які ні, щоб ми могли надати вам кращий досвід.

Ви можете знайти більш детальну інформацію про категорії файлів cookie, які ми використовуємо, у нашій Політиці використання файлів cookie.

Зверніть увагу, що наш веб-сайт можуть містити посилання на сторонні веб-сайти та з них. Якщо ви переходите за посиланням на будь-який із таких веб-сайтів, зауважте, що вони мають власну політику конфіденційності та файлів cookie, і що ми не несемо жодної відповідальності за них. Перевірте політику сторонніх веб-сайтів, перш ніж надавати їм будь-які особисті дані.

Підстави для обробки

Ми збираємо та обробляємо ваші персональні дані відповідно до положень GDPR (додаткову інформацію можна знайти тут https://gdpr.eu/). GDPR надає ексклюзивний перелік підстав, які дозволяють нам обробляти ваші персональні дані, а саме:

• Стаття 6.1(a): згода

  Ми збираємо лише ту інформацію, яку ви вирішите надати нам, і обробляємо її за вашою згодою. Нам потрібна мінімальна кількість ваших особистих даних, необхідна для досягнення мети вашої взаємодії з нашим веб-сайтом (надати вам цінову пропозицію, переглянути резюме, надіслати вам пропозицію чи інформаційний бюлетень тощо).

  Ви можете будь-коли відкликати згоду на обробку ваших персональних даних, надіславши нам електронний лист на info@marketing.ovostar.ua.

  Пам’ятайте, що відкликання згоди не означає автоматично. Обробка до відкликання вважається незаконною.

• Стаття 6.1(b): виконання контракту

  Коли ви надсилаєте нам своє резюме або використовуєте форму зворотнього зв’язку, щоб зв’язатися з нами, щоб обговорити наші послуги, які ви хотіли б придбати, це може вважатися запитом суб’єкта даних на укладення договору. Однак ми можемо попросити вас дати нам чітку згоду в разі сумнівів.

• Стаття 6.1(c): юридичне зобов’язання

  Ми обробляємо ваші персональні дані для виконання відповідних юридичних зобов’язань, що випливають переважно з GDPR.

  Якщо ви надсилаєте нам запит щодо виконання прав, наданих GDPR, ми можемо попросити вас надати деякі особисті дані, які ми вже маємо, щоб ідентифікувати вас і забезпечити відповідність чинному законодавству.

• Стаття 6.1(f): законні інтереси

  Ми обробляємо ваші персональні дані, щоб запобігти будь-яким шахрайським діям і надати вам бажану інформацію та послуги. Крім того, нам потрібні певні дані, щоб забезпечити безперебійну роботу нашого веб-сайту та забезпечити приємну взаємодію з користувачем. Ми використовуємо тільки вкрай необхідні дані.

Безпека та збереження даних

Ми запровадили організаційні, технічні, адміністративні та фізичні заходи безпеки, спрямовані на захист ваших персональних даних від несанкціонованого доступу, розголошення, використання та зміни. Ми регулярно переглядаємо наші процедури безпеки, щоб розглянути відповідні нові технології та методи.

Ми зберігатимемо та оброблятимемо ваші персональні дані до тих пір, поки вони нам не будуть потрібні для будь-якої з цілей, визначених цією політикою, за винятком випадків, коли більш тривале зберігання вимагається або дозволено законом. Ми не можемо видаляти або анонімізувати ваші дані, якщо ми змушені зберігати їх відповідно до чинного законодавства.

Спільне використання та розкриття даних

Ми навмисно не передаємо та не продаємо будь-яку особисту інформацію, яку ми збираємо через наші веб-сайти або сторінки в соціальних мережах. Ми використовуємо його виключно для цілей наших бізнес-операцій. Ми можемо надавати ваші персональні дані третім особам лише у випадках, коли застосовується хоча б одне:

• ви надаєте нам чітку згоду на таке розкриття;
• розкриття ваших персональних даних вимагає відповідне законодавство;
• розкриття інформації забезпечує наші законні інтереси, які не переважають над вашими правами та свободами;
• розкриття ваших персональних даних є необхідним для виконання державними органами своїх службових обов'язків і обов'язків.

Обмін персональними даними з іншими Спільними контролерами даних

Іноді нас можна розглядати як спільних контролерів. Оскільки ми сповнені рішучості надати вам різноманітні можливості для ознайомлення з нашими послугами та обміну досвідом, ми використовуємо продукти третіх сторін, діючи як контролери. Наприклад, коли ви використовуєте кнопки соціальних мереж, щоб поділитися нашим дописом у блозі або бачите цільову рекламу під час прокручування вашої стрічки новин, ми можемо стати спільними контролерами соціальних мереж, які ви використовуєте. Зазвичай ви можете зробити Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube нашими спільними контролерами, використовуючи їхні кнопки «Подобається» та «Поділитися».

Ми можемо надавати ваші особисті дані таким Спільним контролерам даних:

• Google, LLC: використання аналітики даних для покращення нашого веб-сайту та вашого досвіду, а також забезпечення функціональності веб-сайту. Ви можете ознайомитися з його політикою конфіденційності тут.
• Мережі соціальних мереж: дозволити користувачам зв’язуватися з нами в соціальних мережах або ділитися будь-якими новинами Компанії на своїх сторінках. Ви можете ознайомитися з Політикою конфіденційності більшості поширених платформ соціальних мереж тут: LinkedIn, Facebook і Instagram, YouTube.

Ваші права

Ви можете скористатися такими правами відповідно до Загального закону про захист даних (GDPR), зв’язавшись з нами за адресою info@marketing.ovostar.ua:

• право доступу означає, що ви можете попросити нас надіслати вам копію ваших персональних даних, зібраних разом з інформацією про характер, обробку та розкриття цих персональних даних;
• право на виправлення означає, що ви можете попросити нас оновити та виправити неправдиві дані, відсутні або неповні персональні дані;
• право на видалення («бути забутим») означає, що ви можете попросити нас видалити зібрані ваші персональні дані, за винятком випадків, коли це заборонено відповідними законами. Зазвичай ми видаляємо ваші особисті дані одразу після вашого запиту. Ми можемо анонімізувати або зберігати ваші особисті дані трохи довше після запиту на видалення;

• право на обмеження обробки означає, що ви можете просити нас обмежити обробку, якщо:

  • ваші персональні дані невірні або застарілі;
  • обробка є незаконною;
• право заперечувати проти обробки означає, що ви можете висунути заперечення на підставах, що стосуються вашої конкретної ситуації;
• право на перенесення даних означає, що ви можете попросити нас передати копію ваших персональних даних іншій організації або вам;
• право відкликати згоду при обробці ваших персональних даних (див. розділ «Підстави для обробки»);
• право подати скаргу до наглядового органу із захисту даних щодо обробки ваших персональних даних (ви можете подати скаргу до наглядового органу із захисту даних, зазначеного в цій Політиці);

Орган із захисту даних

Наша організація заснована в Україні. Таким чином, будь-які порушення конфіденційності регулюються законодавством України про захист даних. Враховуючи, що обробка даних нашою компанією не включає обробку спеціальних категорій персональних даних у великому масштабі, ми вирішили не призначати Уповноваженого із захисту даних – ці обов’язки в Компанії виконує Уповноважений з відповідності (контакт електронна пошта: info@marketing.ovostar.ua).

У разі порушення персональних даних (якщо існує ймовірність ризику для суб’єктів даних), компанія повідомляє про порушення персональних даних наглядовий орган без зайвої затримки. Повідомлення про порушення можна надіслати електронною поштою, телефоном або листом.

Якщо порушення персональних даних може призвести до високого ризику для прав і свобод суб’єкта даних, компанія негайно повідомляє суб’єктів даних, яких це стосується, електронною поштою.

Зміни в політиці конфіденційності

Ми можемо час від часу змінювати цю політику у зв’язку з впровадженням нових технологій, вимогами законів або з іншими цілями. Ми надішлемо вам сповіщення, якщо ці зміни будуть драматичними, і, якщо цього вимагає чинне законодавство, ми отримаємо вашу згоду. Таке сповіщення може бути надіслано через вашу адресу електронної пошти, опубліковано в наших облікових записах соціальних мереж або оголошення на веб-сайті та/або іншим способом, що відповідає чинному законодавству. Крім того, ми рекомендуємо вам регулярно переглядати цю політику, щоб перевірити наявність будь-яких змін.

Контакти

Будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою info@marketing.ovostar.ua, якщо у вас є будь-які запитання щодо ваших особистих даних або будь-які конкретні проблеми щодо захисту даних, скарги або ви бажаєте видалити свою особисту інформацію.

Останнє оновлення: 01 травня 2023 р